Het Duitse Bundesnetzagentur gaat administratieve processen verder digitaliseren

Het Duitse Bundesnetzagentur streeft ernaar zijn administratieve processen verder te digitaliseren. Een eerste zichtbare stap in deze richting is de afschaffing van de klassieke vergunningsdocumenten. Deze zullen in de toekomst worden vervangen door vergunningsbesluiten.

De amateurradio-afdeling van het federale netwerkagentschap streeft ernaar zijn processen zoveel mogelijk te digitaliseren via een gepland klantenportaal. Radioamateurs moeten zich daar digitaal kunnen verifiëren om online aanvragen in te dienen.

De verwerkingsstatus online volgen

Bovendien zal het in de toekomst mogelijk zijn om op elk moment de huidige verwerkingsstatus te bekijken. Zo kan men op transparante wijze informatie verkrijgen over de stand van zaken met betrekking tot de eigen aanvragen. De overgang van toelatingscertificaten naar toelatingsbesluiten vormt hiervoor het begin.

Ter voorbereiding op een volledig digitale toelating en toewijzing van roepnamen – vergelijkbaar met de procedure in Nederland, waarbij de betreffende besluiten als pdf worden verstrekt – is de huidige vorm van het certificaat sinds eind 2025 officieel vervangen door een besluit (pdf). Dat meldt de autoriteit op haar website.

De tot nu toe afgegeven toewijzingscertificaten, die afhankelijk van de licentieklasse op blauw papier in A4-formaat (klasse N), als geel boekje (klasse E) of als blauw boekje (klasse A) werden afgegeven, zullen in de toekomst niet meer worden uitgegeven. Reeds afgegeven certificaten blijven echter geldig. Bij verlies of wijzigingen wordt echter geen nieuw exemplaar meer afgegeven, maar een toelatingsbesluit. Deze wijziging heeft voorlopig geen invloed op het certificaat van het behaalde amateurradio-examen. Dit laatste wordt nog steeds in de vorm van een oorkonde afgegeven.

DARC en RTA blij met deze stap van het Duitse Bundesnetzagentur

Met het geplande klantenportaal moet het in de toekomst mogelijk zijn om de toewijzingsbesluiten digitaal op te vragen. De DARC en de RTA juichen deze stap van het Duitse Bundesnetzagentur uitdrukkelijk toe. Dit omdat digitale processen misverstanden bij het indienen van aanvragen verminderen. En het zal ook vragen aan beide kanten minimaliseren plus vooral bijdragen aan een versnelling van de administratieve processen.

Met dank aan Tom PC5D