Youth Engagement Conference 2026

De Youth Engagement Conference in Slowakije wordt georganiseerd door de Jeugdcommissie van de IARU Regio 1. Het is een vierdaags internationaal evenement gericht op het ontwikkelen van vaardigheden voor mensen die actief betrokken zijn bij, organiseren of willen bijdragen aan de betrokkenheid van jongeren bij amateurradio.

Deze conferentie richt zich op de mensen achter de schermen: vrijwilligers, organisatoren en mentoren die de jeugdactiviteiten mogelijk maken. Maar ook op degenen die zich in dit vakgebied willen verdiepen. Het brengt organisatoren van alle leeftijden en radioamateurs van alle ervaringsniveaus samen om praktische kennis te delen, zelfvertrouwen op te bouwen en direct bruikbare hulpmiddelen te creëren voor duurzame outreach.

De conferentie is opgezet als een praktijkgerichte, op samenwerking gebaseerde bijeenkomst. Deelnemers leren niet alleen nieuwe vaardigheden, maar gaan ook naar huis met concrete instrumenten, activiteitenplannen en een internationaal netwerk van vakgenoten dat hen ook na afloop van het evenement kan ondersteunen.

Doelstellingen

De conferentie heeft als doel de betrokkenheid van jongeren bij amateurradio te versterken door de vrijwilligers die dit mogelijk maken te ondersteunen en te stimuleren.

Wat levert het de deelnemers op

Praktische vaardigheden op het gebied van projectplanning, budgettering, veiligheid, communicatie en publieksbereik.
Zelfverzekerd jongerenradio-activiteiten plannen en uitvoeren met minder stress en minder giswerk.
Kant-en-klare sjablonen, hulpmiddelen en ideeën voor activiteiten
Ervaring met het werken in internationale en intergenerationele teams.
Tijd om de vreugde van radio weer te ontdekken, en zo burn-out en isolatie tegen te gaan.

Aan het einde van de conferentie heeft elke deelnemer het volgende bereikt:

Een activiteitenplan voor jongeren dat klaar is om uitgevoerd te worden.
Heeft bijgedragen aan het delen van internationale resources.
Ze hebben een netwerk van lotgenoten opgebouwd waarop ze na hun thuiskomst kunnen terugvallen.
Voorlopig programma
Het programma combineert korte presentaties met praktische workshops , samenwerkingssessies en informeel netwerken. Elk onderwerp wordt gevolgd door een praktische toepassing, zodat deelnemers tijdens de conferentie actief hun eigen activiteitenplannen ontwikkelen.

Dagelijks programma

Ochtend: Presentaties + begeleide workshops .
Middag: Samenwerkingssessies, het ontwikkelen van lesmateriaal, rondetafelgesprekken .
’s Avonds: Radiobediening, netwerken, sociale activiteiten .

Onderwerpen

• Projectplanning en -coördinatie
  • Het formuleren van doelen en doelstellingen
  • Projecten opsplitsen in behapbare taken
  • Voorstellen opstellen voor lidverenigingen
  • Het schrijven van aanvragen voor sponsoring en subsidies
• Budgettering en financieel beheer
  • Budgetplanning en kostenbeheersing
  • Uitgaven bijhouden en rapporteren
  • Inzicht in verborgen kosten en de waarde van vrijwilligerswerk
• Veiligheid en verantwoordelijkheid
  • Bescherming van kinderen en veiligheid
  • Risicobeoordeling en risicomanagement
  • GDPR en basisprincipes van verzekeringen
• Communicatie & Promotie
  • Sociale mediastrategieën voor jongerenbetrokkenheid
  • Basisprincipes van public relations en het bereiken van scholen en gemeenschappen
  • Praktische hulpmiddelen (Canva, planningsplatformen, AI- tools)
• Jongeren betrekken
  • Het ontwerpen van inclusieve, schaalbare workshops
  • Afstemming van het curriculum en universeel ontwerp
  • Het creëren van goedkope, herhaalbare activiteiten
• Probleemoplossing en duurzaamheid
  • Omgaan met uitdagingen en moeilijke situaties
  • Burnout voorkomen
  • Het succes evalueren en toekomstige activiteiten verbeteren

Technische details en deadlines

Duur : 4 dagen (inclusief aankomst en vertrek) .
Datum : 9 – 12 april 2026 .
Locatie : Holubyho Chata, Veľká Javorina 1048, 916 12 Slowakije .
Taal : Engels .
Capaciteit : 20 deelnemers .
Leeftijdsvereiste : 18+

Deelnamekosten

Van de deelnemers wordt verwacht dat zij de meeste kosten, die reeds in de deelnamekosten zijn inbegrepen , zelf dekken. Dit garandeert betrokkenheid en zorgt tegelijkertijd voor toegankelijkheid. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reiskosten. Wij verzorgen een transfer van het treinstation in Nové Mesto nad Váhom naar Holubyho chata.

Standaarddeelnemer

Volledig congrestarief van €260.
Studententarief : Gereduceerd tarief (beperkte beschikbaarheid) van €150.
Gemotiveerde jongeren : maximaal 5 gesponsorde plaatsen voor zeer gemotiveerde kandidaten (kosten: € 50) .

Belangrijke deadlines (indicatief)

– Aanmelden mogelijk vanaf: 24-12-2025.
– Aanmeldingsdeadline: 25-01-2026.
– Bekendmaking deelnemersselectie: 31-01-2026 .
– Betaling inschrijfgeld: 15-02-2026.

bron: iaru-r1.org

Met dank aan Ronny Plovie ON6CQ